AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES GRUPO VIHDA S.A.S
(Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013)

Declaro que he sido informado por GRUPO VIHDA S.A.S, como responsable de los datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme a la política de tratamiento de datos personales que la empresa dispone.

Es de carácter facultativo responder preguntas que versen Datos Sensibles o sobre menores de edad.

Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el
Tratamiento de datos personales, puedo contactarme al correo electrónico grupovihda@hotmail.com
La Empresa garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservan el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca a la IPS GRUPO VIHDA S.A.S para tratar mis datos personales de acuerdo con la política institucional y para fines relacionados con su objeto social y en especial para fines legales, contractuales, comerciales, laborales descritos en la Política. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Declaro que la información por mi proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable, mediante la firma del presente documento, manifiesto que reconozco y acepto que cualquier consulta o reclamación relacionada con el Tratamiento de mis datos personales podrá ser elevada verbalmente o por escrito ante la IPSGRUPO VIHDA S.A.S, como responsable del tratamiento.»

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

GRUPO VIHDA S.A.S
Razón Social: GRUPO VIHDA S.A.S
Nit: 900.276.020 – 7
Domicilio: CARRERA 17 22 N 20, Barrio La Suiza, Armenia, Quindío
Teléfono: 7344338 – 3185712368
E-mail: grupovih@hotmail.com

PRIMERO: Normatividad legal y ámbito de aplicación. La presente política de
datos personales es elaborada de acuerdo a lo dispuesto en la Constitución
Policita, la ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás
disposiciones complementarias y será aplicada por GRUPO VIHDA S.A.S.
respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión,
actualización y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de
datos personales.
SEGUNDO: Definiciones. Para efectos de la ejecución de la presente política y
de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes
definiciones: a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del
Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales; b) Aviso de
privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado
por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de
sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la
información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información
que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del
tratamiento que se pretende dar a los datos personales; c) Base de Datos:
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento; d)
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables; e) Dato público: Es el
dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución
Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre
otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio,
a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan
obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar
contenidos, entre otros, TRABAJANDO CON CALIDAD… en registros públicos,
documentos públicos, gacetas y boletines oficiales; f) Dato privado: Es el dato
que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular; g)
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales
como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las
convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos
biométricos; h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o
privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos
personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; i) Responsable del
Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los
datos; j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de
Tratamiento; k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones
sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión de los mismos. TERCERO: Principios aplicables al
tratamiento de datos personales. Durante el tratamiento de datos personales
GRUPO VIHDA S.A.S se regirá bajo los siguientes principios: a) Principio de
legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la
presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella
y en las demás disposiciones que la desarrollen; b) Principio de finalidad: El
Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la
Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular; c) Principio de
libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo,
expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos
o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial
que releve el consentimiento; d) Principio de veracidad o calidad: La información
sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales,
incompletos, fraccionados o que induzcan a error; e) Principio de transparencia:
En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del
Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier
momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le
conciernan; f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se
sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de
las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este TRABAJANDO
CON CALIDAD… sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas
autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los
datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en
Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el
acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido
sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley; g) Principio
de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del
Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se
deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean
necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; h) Principio de
confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de
datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a
garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su
relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo
realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda
al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos
de la misma. CUARTO: Finalidad con la que se efectúa la recolección de datos
personales y tratamiento de los mismo. GRUPO VIHDA S.A.S. podrá hacer uso
de los datos para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes,
usuarios, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones
contractuales; b) Proveer los servicios requeridos por sus clientes y usuarios; c)
Informar sobre nuevos servicios o cambios de los mismos; d) Enviar al correo
electrónico, físico, celular o dispositivo móvil vía mensajes de texto (SMS y/o
MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación
creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional de los
servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de
impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, e) Informar sobre
noticias actuales de salud ocupacional, seguridad industrial, derecho laboral y
demás temas relacionados en el ámbito profesional; f) Desarrollar el proceso de
selección, evaluación, y vinculación laboral; g) Llevar a cabo funciones o tares
propias del objeto de GRUPO VIHDA S.A.S; h) Evaluar la calidad del servicio; i)
GRUPO VIHDA S.AS podrá TRABAJANDO CON CALIDAD… subcontratar a
terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información.
Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de
información personal o se proporcione información personal a terceros
prestadores de servicios, GRUPO VIHDA S.A.S advierte a dichos terceros sobre
la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad
apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita
que no se divulgue la información personal a otros. QUINTO: Derechos de los
titulares de datos personales. El Titular de los datos personales tendrá los
siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este
derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento
esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de
la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando
expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad
con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; c) Ser informado por el
Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud,
respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la
Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto
en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la
Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias
a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales
que hayan sido objeto de Tratamiento. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos
del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que
lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud
de la cual representa al titular. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los
menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén
facultadas para representarlos. SEXTO: Área responsable y procedimiento para
el ejercicio de los derechos por parte de los titulares. El ÁREA DE GERENCIA
COMERCIAL de GRUPO VIHDA S.A.S. será la responsable de atender las
peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los
derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del
descrito en su literal d). Para tales TRABAJANDO CON CALIDAD… efectos, el
titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su
petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m en el
siguiente correo electrónico grupovihda@hotmail.com , llamar a la línea
telefónica de GRUPO VIHDA S.A.S, 7344338 de Armenia Quindío. o radicarla
en las siguiente dirección que correspondientes a nuestra oficinas Carrera 17 #
22 N 20, Barrio La Suiza, Armenia, Quindío. La petición, queja o reclamo deberá
contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar
al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer
valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los
cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el
solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del
reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para
resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2)
días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el
reclamo completo, es un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda
deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para
atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo
dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y
la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar
los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. SEPTIMO:
Datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013. De
conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto
Reglamentario 1377 de 2013 GRUPO VIHDA S.A.S procederá a publicar un
aviso en su página dirigido a los titulares de datos personales para efectos de
dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de
ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases
de datos de GRUPO VIHDA S.A.S. OCTAVO: Medidas de seguridad. En
desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012,
GRUPO VIHDA S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros
evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no TRABAJANDO
CON CALIDAD… autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento
de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de
garantizar la seguridad de la información. NOVENO: Fecha de entrada en
Vigencia. La presente Política de Tratamiento de Datos Personales fue creada
el día 15 de enero de 2014 y entra en vigencia a partir del día 3 de febrero de
2014. Atentamente, GRUPO VIHDA S.A.S. DOMICILIO: Carrera 17 # 22 N 20,
Barrio La suiza. Armenia, Quindio.